MODELOS ESTRUCTURALES - COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL

MODELOS ESTRUCTURALES – COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL 



La escogencia de un modelo organizacional, no es una labor fácil y en gran medida dependerá del entorno en el cual se desenvuelve la organización, y en algunos casos puede ser dinámica para poder adaptarse a situaciones que creen barreras en el logro de los objetivos organizacionales. Dentro de los más comunes modelos de comportamiento organizacional o estructurales encontramos:  Modelo autocrático, modelo de custodia, modelo colegial, modelo de apoyo.

1. Modelo autocrático:  Este modelo prevaleció durante la época de la Revolución Industrial. La característica principal es que está basada en el poder, aquellos que controlan deben tener poder para exigir. Este modelo se asemeja a la milicia; se maneja entre la autoridad y la obediencia. Implica castigos y recompensas, siendo ésta ultima la motivación del trabajador en la compañía.




o   Ventaja: Creación de una manera útil de hacer el trabajo.
o   Desventaja: Elevado costo en el aspecto humano, disputas internas

     2. Modelo de custodia: Surge a partir de la detección de los sentimientos de insatisfacción, inseguridad y frustración de los empleados frente al modelo autocrático. Como primera solución se crearon programas de bienestar social para los empleados con el objetivo de darles seguridad. Se basa en los recursos económicos necesarios para ofrecer beneficios. La orientación de la gerencia es hacia el dinero, principal motivación del empleado



o   Ventaja:  Brinda satisfacción y seguridad en los empleados.
o   Desventaja: Trabajador complacido no satisfecho


     3. Modelo Colegial: Se le da el nombre de modelo colegial porque se refiere a un grupo de personas que tienen una finalidad común. En este modelo la característica principal es el trabajo en equipo. Por lo que, la respuesta que se busca de los empleados es la responsabilidad. Las decisiones en las organizaciones basadas en el modelo colegial se toman a través de una comunidad de personas y grupos, cuyos papeles y especialidades quizá sean diferentes, pero comparten metas y objetivos comunes para la organización. Por lo tanto la toma de decisiones es por consenso.

Un ejemplo sería una agencia de publicidad, donde todos están trabajando en grupo para satisfacer al cliente




o   Ventaja: Resultado psicológico en el personal, autodisciplina.
o   Desventaja: Toma de decisiones con retrasos por problemas de consenso

4    4. Modelo de apoyo: Este modelo está basado en el principio de las relaciones de apoyo. Se llegó a la conclusión de que una organización es un sistema social y el elemento más importante es ser trabajador. La orientación gerencial es el apoyo al empleado, su papel es ayudar a los empleados a resolver problemas y a ejecutar su trabajo.





o   Ventaja: Resultado psicológico en los empleados, ya que tienen participación y se involucran en las tareas de la organización
o        Desventaja: Puede minimizar la proactividad del trabajador si no es adecuadamente abordado.


Nota: En organizaciones pequeñas como las empresas familiares el modelo de apoyo se amplía a un modelo cooperativo, en donde un grupo de personas se relacionan con un fin común

Finalmente, se presenta el comparativo de características de cada modelo, ya que su elección depende en gran medida del objetivo de la organización, sus estilos de liderazgo, los resultados esperados y las necesidades del cliente interno:







Referencias bibliográficas:

  • ·        Robbins, S. (2007). Comportamiento Organizacional. México: Pearson Prentice Hall.
  • ·       Mintzberg, H., Quinn, J. y Voyer, J. (1997). El Proceso Estratégico: concepto, contextos y casos. México: Pearson Prentice Hall.

ORGANIGRAMA


EL ORGANIGRAMA COMO REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA


El objetivo del organigrama es poder visualizar las relaciones de autoridad formal y división el trabajo, que corresponden a aspectos a tener en cuenta durante el diseño organizacional, sin embargo, adicional a lo mencionado este permite:

  • ·         Articular las distintas funciones
  • ·         Destacar los distintos puestos y posiciones.
  • ·         Establecer líneas de comunicación formales y puntos de conexión.
  • ·         Ver resumida la estructura organizativa.
  •       Conocer las relaciones entre los puestos de trabajo.


Para esta herramienta gráfica se genera la siguiente clasificación por tipos según su modo de representación:


·         Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo.



·         Verticales invertidos Presentan las unidades ramificadas de abajo a arriba partir del titular, en la parte inferior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada hast allegar al cliente final.



·         Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente




·         CircularesEn este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras 





·         Mixtos : Combinan características del horizontal y el vertical:




Referencias bibliográficas:
  • Franklin, B. (2004). Organización de empresas.McGraw-Hill/Interamericana, 2004 - 501 páginas  

  • Editorial Vértice (2007). Estructuras organizativas. 1-66.

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ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS

  ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS


Se considera que la estructura es la forma de organización que adoptan los componentes de un conjunto o bien de un sistema bajo condiciones particulares de tiempo y lugar.

Teniendo en cuenta las diversas teorías emitidas podemos concluir que no existe una estructura mejor que otra, sino qué la aplicación de cada una de ellas va a depender de la situación que se tenga.

Para Kast y Rosenzweig (1987) una estructura comprende los siguientes elementos:

  •  Un patrón de de relaciones y obligaciones formales ( generalmente representada en un organigrama)
  • 2.       Un criterio de asignación de tareas a las personas o áreas funcionales
  • 3.       La forma en que las tareas son coordinadas o integradas.
  • 4.       Las relaciones de poder, estatus y Jerarquía
  • 5.       Políticas, procedimientos, normas y controles formales que guían y regulan las actividades.


Por su parte Mintzberg (1988) destaca 5 componentes comunes a toda estructura organizativa:


  1. Núcleo de operaciones: Comprende a los miembros de la organización que  desarrollan tareas de carácter básico relacionadas con la producción de bienes y servicios.
  2. Ápice estratégico: órgano encargado de supervisar el funcionamiento de la organización y el cumplimiento de sus objetivos.
  3. Línea media: abarca a los administradores intermedios éntrele ejecutivo superior y los operarios, su misión principal es enlazar el ápice estratégico con el núcleo de operaciones.
  4. Personal de apoyo: Proporcionan asistencia a la organización al margen del flujo del flujo de trabajo de las operaciones corrientes.
  5.  Estructura Técnica o Tecnoestructura: Conformada por analistas que diseñan y planifican sistemas referidos al planteamiento formal y al control del trabajo.




Como podemos ver en lo expuesto anteriormente las organizaciones cuentan con diversos niveles estructurales orientados a garantizar que se genere un planeación estratégica, táctica y operacional orientada a garantizar el logro de sus objetivos alineados con las necesidades y expectativas del talento humano que la conforma.




Referencias bibliográficas:


·         Editorial Vértice (2007). Estructuras organizativas. 1-66.

DISEÑO ORGANIZACIONAL

¿QUÉ ES DISEÑO ORGANIZACIONAL?





El diseño organizacional es un proceso que permite ajustar la estructura sobre la base del análisis organizacional (Arzabe, s.f.), de igual forma,  Mitzberg, considera que:“ El diseño organizacional  es importante para el desarrollo de las funciones de una empresa.”


A continuación en el siguiente vídeo veremos una explicación general de un diseño estratégico basado en el Balance Score Card (BSC):




Referencias bibliográficas:



5. MODELOS DE ESTRUCTURACIÓN Estos modelos orientan a la organización para estructurar su orden de mando, control y autonomía. a) Mo...