5. MODELOS DE ESTRUCTURACIÓN

Estos modelos orientan a la organización para estructurar su orden de mando, control y autonomía.

a) Modelo de estructuración basado en un diseño vertical:

La estructura vertical presenta una rígida linea de mando que desciende desde la alta dirección hasta las ultimas áreas. La jerarquía es su principal característica. 

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Principios en este modelo.

Autoridad: Poder legal o legítimo que da derecho a mandar sobre un grupo de personas. Es

un concepto en evolución que contemporáneamente se vincula con el concepto de

liderazgo.

Jerarquía: Representa la aparición de niveles estructurales sucesivos dotados de distinta

autoridad, que van engarzándose entre sí a partir de la responsabilidad asignada a cada

nivel, lo que hace factible que cada nivel controle a sus inferiores.

Delegación: asignación de autoridad y responsabilidad a otra persona (normalmente, un

subordinado) para tomar determinadas decisiones. En la práctica, puede ser formal o informal, hacerse por escrito o verbalmente, ser definitiva o temporal. 

Descentralización: distribución de la autoridad o del poder para adoptar decisiones de

manera formal y permanente. La descentralización puede ser total o parcial, pero en general

tiene un carácter más definitivo y formal que la delegación.

b). Modelo de diseño horizontal.

La ausencia de una figura definida como mando, es la principal característica de este modelo. Ingiere la autonomía y la resolución general de problemas basado en el consenso general de todos los colaboradores.

El mando y las decisiones se recorren de izquierda a derecha y viceversa.

Principios en este modelo.

División del trabajo: Reparto o división de las tareas en las que se puede descomponer una
actividad o función entre los miembros de la organización. Su finalidad consiste en reducir
esfuerzos, aumentar la cantidad del output, e incrementar la calidad de los resultados.

Especialización: Asignación permanente a cada persona o unidad de una tarea específica,
de forma que incremente su destreza en la realización de la misma. La especialización
busca aumentar la productividad de la organización.

4. PRINCIPIOS BÁSICOS DE DISEÑO

Los ejes son las figuras que sostienen y estabilizan cualquier estructura. Para las estructuras organizacionales, se identifican tres:  verticales, horizontales y de equilibrio interno.

Eje vertical.
 Se constituirá con un número mayor o menor de niveles jerárquicos (“línea”

jerárquica), lo que dará como consecuencia una altura mayor o menor de la “pirámide”

organizativa.

Eje horizontal.

Se construye a partir de la consideración del número de tareas en que se

han de dividir los procesos esenciales de la organización. Por tanto, la definición de las

variables y parámetros asociados con este eje dará origen a una mayor o menor “anchura”

de la “pirámide” organizativa.

Los ejes marcan la dirección e incidencia del  mando a lo largo de la organización

Equilibrio Interno.

Son las incorporaciones de ciertas variables y parámetros que facilitan cierto grado de dinamismo y armonía internas.

3. Los Principios de Diseño de la Organización. 

Estas normas básicas de diseño organizativo, indican una relación entre  principios jerárquicos y sus efectos sobre las unidades especializadas o resultantes en la separación de funciones y asignacion de tareas.

la Dirección es fundamental

Para saber mas, visita, Administración y dirección.

Unidad de mando: cada subordinado responde únicamente ante un único superior.

Angulo de control o de autoridad: equivale al número de subordinados que puede

supervisar eficientemente un superior. Es evidente que al reducirse el ángulo de control, la

línea jerárquica se alarga, lo que conlleva un aumento del número de niveles jerárquicos

(estructura organizativa alta o de tipo “piramidal”).

División del trabajo: para este autor, supone que el trabajo se divide en tareas elementales,

cuya realización se asigna a diferentes personas (de modo temporal, o permanente:

especialización).

Departamentalización: modo de coordinar las tareas mediante su agrupación en un

departamento o unidad organizativa, de acuerdo con cierto criterio (tipo de producto,

función empresarial, mercado, cliente, proceso).

unidades organizativas para buscar la eficiencia. 

2. Dimensiones Organizativas. (Variables de diseño Básicas)

Hacen referencia  a los cambios de áreas relacionadas con aspectos emocionales y subjetivos como la relación originada en los valores tanto corporativos como personales, los vínculos del mando y la jerarquía, entre otros que atañen a los colaboradores.

Estas dimensiones son:

Asignación de tareas individuales: consiste en identificar las competencias de los
miembros de la organización y en relacionarlas con las responsabilidades que les son
asignadas.

Formalización: determinación de los niveles jerárquicos, a partir del concepto de ángulo
de control (cuántas personas dependen de cada jefe en dichos niveles).

Agrupación de tareas o departamentalización: consiste en determinar una serie de
criterios que permitan agrupar las tareas por secciones, departamentos, divisiones u otras.

Sistema de comunicación e información: recoge los diferentes procesos que
interrelacionan –en términos de unidades de información- a los miembros de la
organización para actuar de modo que puedan alcanzarse los objetivos.





Delegación de autoridad: representa los diversos modos de resolver las imposibilidades de
ejercer efectivamente la autoridad por parte de quien la detenta.

Motivación: incluye los variados sistemas que se implantan para lograr que los miembros
de la organización se vinculen a ésta asumiendo un compromiso profundo, con lo que son
capaces de desarrollar con más eficacia las tareas que tienen asignadas.

Dimensiones de la Estructura Organizativa.

Una dimensión,  hace referencia a espacios y  elementos, que de acuerdo a las áreas y tipo de organización pueden utilizarse para mostrar su funcionamiento.

Se presentan así,   varias de dimensiones, cada una determinada por la naturaleza de sus acciones  productivas y dinámicas de servicio.

1.      DIMENSIÓN PRIMARIA

Toda organización debe ser analítica en sus elementos y factores. Las divisiones primarias permiten observar de manera sencilla estas variables y sus relaciones.

   

Las divisiones primarias en general son:

Primaria de Especialización:  analiza la división del trabajo y la distribución de tareas.

La especialización optimiza al empleado y sus capacidades

.

 Estandarización: normalización de los procedimientos que se aplican a todas las tareas que se repiten con cierta regularidad.

Estandarizar: fijar altos niveles de superioridad.

Formalización: es el proceso de establecimiento de reglas, normas e instrucciones a las que debe someterse la realización de las tareas.

Unificar el sentido de las funciones: Es formalizar.

 Centralización: consiste en localizar la autoridad en aquellas unidades directivas que deben tomar las decisiones principales.

Configuración: es la forma de la estructura organizativa que se alcanza con líneas jerárquicas de diferente longitud. 

La longitud lineal indica los alcances del mando.

Tradicionalismo: engloba al conjunto de valores que, al ser asumidos por los miembros de la organización, normalizan su comportamiento al desempeñar las tareas.

Para ampliar el concepto visita Pugh y otros autores.